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Proceso multinstancia

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tengo una situación de negocio en la que se gestiona una obra de construcción. esta obra, esta compuesta a su vez por 4 tipos de obras (tuberias, cableado, conductos de ventilacion y edificacion). ahora bien, estos 4 tipos de obra comparten los mismos datos (fecha de inicio, avance, responsable, etc...). si bien comparten los datos, los valores son unicos para cada obra y de acuerdo al tipo de obra que se trate(la obra de tuberia se inicio el 12/1, cableado el 5/8, etc. todas tienen el mismo dato "fecha de inicio" pero con valores diferentes). es posible poder mostrar por ejemplo el estado de las 5 obras a la vez mediante un formulario en las pantallas de trabajo de los distintos tipos de obra? por ejemplo el formulario de trabajo para la actividad "seguimiento de obra" (comun a los 4 tipos de obra) consta de 4 tabs, una por cada tipo de obra y en cada tab se ven los datos de esa obra en particular. hasta donde se, la unica forma de ver info de un proceso multinstancia es a traves de la tabla coleccion a partir de la cual lo genera y es bastante limitado. es conveniente utilizar un multinstancia en este caso o quiza hay algo mas practico para usar?

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